Importar/exportar lista autocompletar de Outlook

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La lista de Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico procedentes de los mensajes de correo electrónico que ha enviado.
 Sugerencia    Para ver un vídeo sobre este procedimiento, consulte Vídeo: Importar entradas de la lista de Autocompletar.

En Microsoft Outlook 2010, la Lista de Autocompletar ya no se guarda en un archivo con la extensión .nk2. Las entradas de la lista de Autocompletar se guardan ahora en el buzón de Microsoft Exchange Server o en el Archivo de datos de Outlook (.pst) de la cuenta. Sin embargo, si quiere copiar la lista de Autocompletar (.nk2) de otro equipo que utiliza una cuenta de correo electrónico POP3 o una versión anterior de Outlook, deberá importar el archivo.
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Paso 1: Copiar el archivo de Autocompletar desde el equipo anterior

1. Como la carpeta predeterminada es una carpeta oculta, la forma más sencilla de abrirla es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el menú Inicio.

• Windows 7    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y, a continuación, pulse Entrar.

• Windows Vista    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.

• Windows XP    Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.

2. Después de pulsar Entrar, se abre la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la lista de Autocompletar.

 Nota    De manera predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas en Windows. Para cambiar si se muestran o no las extensiones de archivo, en el menú Herramientas del Explorador de Windows (en Windows 7 o Windows Vista, pulse la tecla Alt para ver el menú Herramientas), haga clic en Opciones de carpeta. En la ficha Vista, seleccione o deseleccione la casilla de verificación Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos.

3. Copie el archivo en el equipo nuevo. El archivo es pequeño y se puede colocar en un soporte extraíble, como una memoria USB.

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Paso 2: Copiar el archivo de Autocompletar en el equipo nuevo

1. En el equipo nuevo, en Panel de control, haga clic o doble clic en Correo.

¿Dónde está Correo en el Panel de control?

Correo puede aparecer en diferentes posiciones dentro del Panel de control. Esto depende de la versión del sistema operativo de Microsoft Windows que esté usando, de la vista de Panel de control seleccionada y de si utiliza un sistema operativo de 32 o 64 bits o si tiene instalado o no Outlook 2010.

Para encontrar fácilmente Correo, abra el Panel de control en Windows y, a continuación, en el cuadro Buscar en la parte superior de la ventana, escriba Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

 Nota    El icono Correo aparece después de iniciar Outlook por primera vez.

2. Haga clic en Mostrar perfiles.
3. Anote el nombre del perfil. Más adelante, tendrá que cambiar el nombre del archivo .nk2 para que coincida con este nombre.
4. Copie el archivo .nk2 en el equipo nuevo, en la carpeta en la que se guardan las configuraciones de Outlook. Como esta carpeta es una carpeta oculta, la forma más sencilla de abrirla es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el menú Inicio.

• Windows 7    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y, a continuación, pulse Entrar.
• Windows Vista    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.
• Windows XP    Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.

5. Después de copiar el archivo en la carpeta, haga clic con el botón secundario en el archivo, haga clic en Cambiar nombre y cambie el nombre por el mismo que aparece en el paso 3.

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Paso 3: Importar la lista de Autocompletar

Ya puede iniciar Outlook e importar el archivo, aunque tendrá que iniciarlo con un comando especial para esta ocasión.

• Realice una de las siguientes acciones:

• Windows 7    Haga clic en Inicio {imagen}. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.
• Windows Vista    Haga clic en Inicio {imagen}. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.
• Windows XP    Haga clic en Inicio {imagen}, haga clic en Ejecutar, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.

La lista de Autocompletar deber incluir ahora las entradas del otro equipo cuando redacte un mensaje y comience a escribir en los cuadros Para, CC o CCO.