Esta información fue copiada directamente del sitio de microsoft:
La lista de Autocompletar es una característica que muestra
sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se
empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con
los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo
electrónico procedentes de los mensajes de correo electrónico que ha
enviado.
Sugerencia Para ver un vídeo sobre este procedimiento, consulte
Vídeo: Importar entradas de la lista de Autocompletar.
En Microsoft Outlook 2010, la
Lista de Autocompletar ya no se guarda en un archivo con la extensión
.nk2. Las entradas de la lista de Autocompletar se guardan ahora en el
buzón de Microsoft Exchange Server o en el Archivo de datos de Outlook
(.pst) de la cuenta. Sin embargo, si quiere copiar la lista de
Autocompletar (.nk2) de otro equipo que utiliza una cuenta de correo
electrónico
POP3 o una versión anterior de Outlook, deberá importar el archivo.
Volver al principio
Paso 1: Copiar el archivo de Autocompletar desde el equipo anterior
- Como la carpeta predeterminada es una carpeta oculta, la forma más sencilla de abrirla es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el menú Inicio.
- Windows 7 Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y, a continuación, pulse Entrar.
- Windows Vista Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.
- Windows XP Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.
- Después de pulsar Entrar, se abre la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la lista de Autocompletar.
Nota De manera
predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas en Windows.
Para cambiar si se muestran o no las extensiones de archivo, en el menú Herramientas del Explorador de Windows (en Windows 7 o Windows Vista, pulse la tecla Alt para ver el menú Herramientas), haga clic en Opciones de carpeta. En la ficha Vista, seleccione o deseleccione la casilla de verificación Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos.
- Copie el archivo en el equipo nuevo. El archivo es pequeño y se puede colocar en un soporte extraíble, como una memoria USB.
Volver al principio
Paso 2: Copiar el archivo de Autocompletar en el equipo nuevo
- En el equipo nuevo, en Panel de control, haga clic o doble clic en Correo.
¿Dónde está Correo en el Panel de control?
Correo puede aparecer en
diferentes posiciones dentro del Panel de control. Esto depende de la
versión del sistema operativo de Microsoft Windows que esté usando, de
la vista de Panel de control seleccionada y de si utiliza un sistema
operativo de 32 o 64 bits o si tiene instalado o no Outlook 2010.
Para encontrar fácilmente Correo, abra el Panel de control en Windows y, a continuación, en el cuadro Buscar en la parte superior de la ventana, escriba Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.
Nota El icono Correo aparece después de iniciar Outlook por primera vez.
- Haga clic en Mostrar perfiles.
- Anote el nombre del perfil. Más adelante, tendrá que cambiar el nombre del archivo .nk2 para que coincida con este nombre.
- Copie el archivo .nk2 en el equipo nuevo, en la carpeta en la que
se guardan las configuraciones de Outlook. Como esta carpeta es una
carpeta oculta, la forma más sencilla de abrirla es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el menú Inicio.
- Windows 7 Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y, a continuación, pulse Entrar.
- Windows Vista Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.
- Windows XP Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Outlook y pulse Entrar.
- Después de copiar el archivo en la carpeta, haga clic con el botón secundario en el archivo, haga clic en Cambiar nombre y cambie el nombre por el mismo que aparece en el paso 3.
Volver al principio
Paso 3: Importar la lista de Autocompletar
Ya puede iniciar Outlook e importar el archivo, aunque tendrá que iniciarlo con un comando especial para esta ocasión.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Windows 7 Haga clic en Inicio {imagen}. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.
- Windows Vista Haga clic en Inicio {imagen}. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.
- Windows XP Haga clic en Inicio {imagen}, haga clic en Ejecutar, escriba outlook /importnk2 y, a continuación, pulse Entrar.
La lista de Autocompletar deber incluir ahora las entradas del otro
equipo cuando redacte un mensaje y comience a escribir en los cuadros
Para,
CC o
CCO.
